10.06.2026 завершується термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат
Відведений залишок часу надзвичайно стислий для отримання 100% виконання вимог Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі - Закон України №1217-ІХ), який набув чинності 10 червня 2021 року, та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб впливає на можливість надання широкого спектру послуг, а саме на:
- правильність обчислення страхового стажу;
- призначення та виплату пенсій, соціальних допомог;
- можливість отримання електронних послуг, пов'язаних з трудовою діяльністю.
Роботодавці мають забезпечити внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж в електронній формі для уникнення дестабілізації роботи та соціальної напруги серед громадян.
Громадяни можуть і самостійно оцифрувати трудову книжку через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ до 10 червня 2026 року. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпис, завантажити скан-копії у розділі «Відомості про трудові відносини» та підписати їх.
Інструкція щодо подання скан-копій трудової книжки та документів про стаж:
https://www.youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU
