Застосування Галузевих типових форм облікових документів, які використовуються під час зберігання і переробки зерна та продуктів його переробки
Галузеві типові форми облікових документів, які використовуються під час зберігання і переробки зерна та продуктів його переробки затверджені наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України № 728 від 08.04.2021 «Про затвердження Галузевих типових форм облікових документів, які використовуються під час зберігання і переробки зерна та продуктів його переробки» (далі – Наказ).
Чи обов’язково використовувати нові форми документів для обліку зберігання і переробки зерна?
У частині 1 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» зазначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі.
Правильність складання та повнота внесення відомостей про господарські операції в первинні документи є важливим моментом ведення обліку на підприємстві, адже саме ці документи пов’язанні з обчисленням та сплатою податків та зборів. Хоч складання облікових документів є правом, а не обов’язком суб’єкта господарювання, все ж таки краще такий облік вести. Отже, правова база визначає необхідність використання таких форм для належного документування та звітності, забезпечуючи прозорість та законність.
Тому всім суб’єктам господарювання, які діють на ринку зерна слід не забувати, що 15.06.2021 року набув чинності відповідний Наказ.
Для чого потрібні галузеві Типові форми?
Потреба розроблення Типових форм полягає у поширенні на юридичних осіб і підприємців, які здійснюють діяльність із зберігання, переробки та реалізації зерна і продуктів його переробки єдиних правил оформлення, кількості та ведення обліку первинних документів.
Типові форми:
забезпечують використання однакових стандартів документообігу на всіх підприємствах, які здійснюють діяльність у галузі зберігання зерна та продуктів його переробки, незалежно від форми власності;
встановлюють єдині уніфіковані правила оформлення та ведення обліку всіх операцій, які є специфічними для цієї галузі;
допомагають зерновим складам дотримуватися вимог нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського та первинного обліку;
спрощують розробку та впровадження спеціалізованого програмного забезпечення для автоматизації облікових процесів на зерновому складі;
полегшують внутрішній контроль, проведення аудиту та здійснення перевірок державними органами, оскільки інформація подається у встановленому форматі.
Скільки всього Наказом затверджено Типових форм?
Наказом затверджено 121 галузеву Типову форму, які використовуються під час зберігання і переробки зерна та продуктів його переробки. Наказ було опубліковано 15 червня 2021 року в "Офіційному віснику" за № 45. Відповідно він набрав чинності з 15 червня і саме з цієї дати діють нові Типові форми. Детальніше ознайомитися з повним переліком та зразками Типових форм можна за посиланням: Офіційний портал Верховної Ради України.
Для яких операцій складено Типові форми?
Наказ містить Типові форми щодо оформлення первинного обліку за наступними операціями:
кількісно - якісний облік зерна;
якісний облік зерна;
якісний облік продукції на борошномельних підприємствах;
якісний облік продукції на круп’яних підприємствах;
кількісно-якісний облік насіннєвого зерна;
облік промислового виробництва;
облік тари для хлібопродуктів;
облік робіт і матеріалів із знезараження зерна та продуктів його переробки;
інвентаризація зерна та продуктів його переробки;
надходження/відвантаження зерна та продуктів його переробки;
перепускна система.
Своєчасне і якісне оформлення первинних документів відповідно до Типових форм, передачу їх в установлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність інформації забезпечують особи, які склали і підписали ці документи.
Звертаємо Вашу увагу, що дане роз’яснення не є нормативно-правовим актом, а має лише інформаційний характер.
Державний інспектор відділу контролю
в сфері насінництва та розсадництва, та якості зерна
Управління контролю у сфері насінництва та розсадництва,
карантину та захисту рослин
Головного управління Держпродспоживслужби
в Київській області Р. Кузняк
