ДО УВАГИ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ ТА ОРГАНІЗАЦІЙ, ЯКІ ПРОВОДЯТЬ ДІЯЛЬНІСТЬ НА ТЕРИТОРІЇ РОКИТНЯНСЬКОЇ ГРОМАДИ!
Спливає термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат! Не зволікайте!
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року, в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки.
Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.
Оцифрування трудових книжок передбачає накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладення трудових договорів, призначення пенсій тощо.
Ця сучасна система дає змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, протягом якого вони сплачували страхові внески до Пенсійного фонду (до 2004 року
цей стаж називався «трудовий»), а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити роботодавець або працівник.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- сканкопія повинна бути кольорова;
- необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки
у хронологічному порядку; - сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи;
- формат зображення має бути jpg або pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.
Електронні трудові книжки доступні в кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Щоб зайти до кабінету, необхідно авторизуватися одним із способів:
- за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати
в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також
у деяких банках: Приватбанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Креді Агріколь Банк тощо; - за логіном і паролем – для цього необхідно зареєструватися на порталі за допомогою коду, отриманого в територіальних органах ПФУ за наявності паспорта, реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) та відповідної заяви;
- через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
- за допомогою Дія. Підпис.
