Електронний лікарняний лист: що потрібно знати працівнику та роботодавцю?
Пенсійним фондом створено електронні кабінети закладів охорони здоров’я (лікарів), страхувальників (роботодавців) і застрахованих осіб.
Електронний лікарняний передбачає автоматизацію процесів та надаватиме можливість відслідкувати весь процес оформлення лікарняного:
- лікарняний листок реєструватиметься на підставі створеного лікарем через веб-інтерфейс медичного висновку, який засвідчує тимчасову непрацездатність. Кожен листок непрацездатності матиме унікальний реєстраційний номер, що формується та присвоюється автоматично;
- інформація через реєстр в Пенсійному Фонді буде автоматично передана у Фонд соціального страхування (ФСС) – в установі одразу знатимуть, що людина захворіла і повинна отримати компенсацію – оскільки є платником єдиного соціального внеску;
- інформація також передаватиметься роботодавцю, який через кабінет страхувальника на Вебпорталі електронних послуг ПФУ побачить, що його працівник оформив тимчасову непрацездатність.
Тобто, для того, щоб мати доступ до електронних листів непрацездатності співробітників, підприємство повинно зареєструватися на веб порталі електронних послуг ПФУ https://portal.pfu.gov.ua за допомогою електронного цифрового підпису.
Що таке електронний лікарняний лист?
Електронний лікарняний, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника, являє собою документ, що зареєстрований в зазначеному МОЗ порядку і має індивідуальний номер в спеціальному реєстрі. Саме він є підставою для нарахування страхових виплат. Порядок оформлення, видачі, реєстрації листка непрацездатності встановлено Наказом МОЗ України.
Який порядок оформлення електронного лікарняного листа для пацієнта?
Для того, щоб лікар оформив електронний лист непрацездатності, пацієнтові необхідно особисто прийти до нього на прийом. За результатами медичного огляду лікар визначить, чи потрібно направляти хворого до профільного фахівця або призначить лікування самостійно.
Лише після особистого прийому пацієнта сімейний лікар має право відкривати в спеціальному вебінтерфейсі електронний лікарняний. Заповнюючи документ, він обов’язково вносить інформацію про діагноз та стан пацієнта, зазначає терміни лікарняного (з врахуванням можливого продовження). Після внесення всіх даних на спеціальному вебпорталі сімейний лікар обов’язково ставить свій електронний підпис, а також позначає дані про свою посаду, дату та час реєстрації інформації про звернення пацієнта.
Слід зауважити, якщо пацієнт одужає в попередньо визначений сімейним лікарем термін, лікарняний закриється автоматично, тобто без особистого візиту до медичного закладу. Проте, якщо лікарняний потрібно продовжити, пацієнту доведеться ще раз відвідати свого лікаря. Під час цього візиту сімейний лікар оцінює стан здоров’я хворого і переконується в необхідності продовження лікарняного.
Який алгоритм дій при заповненні (видачі) електронного лікарняного листа?
-
дані про випадок тимчасової втрати працездатності вносяться в спеціальний електронний реєстр (ЕРНЛ) за номером облікової картки платника податків – ідентифікаційним номером;
-
кожному зареєстрованому електронному лікарняному листку автоматично присвоюється індивідуальний номер, який в подальшому не можливо змінити або присвоїти комусь іншому;
-
лікарняний листок вважається виданим з моменту реєстрації внесеної інформації про тимчасову непрацездатність до Реєстру за цим номером;
-
після реєстрації лікарняного листа, пацієнтові за бажанням можуть видати повідомлення про реєстрацію листка непрацездатності в паперовій формі;
-
в той же день, про видачу лікарняного листа пацієнту інформується Пенсійний фонд через Електронний кабінет на порталі електронних послуг такого фонду;
-
повідомлення про видачу лікарняного автоматично направляється роботодавцю в електронний кабінет, оскільки саме роботодавець є страхувальником пацієнта.
Чи може роботодавець перевірити електронний лікарняний своїх працівників?
Так, роботодавець зможе перевіряти лікарняні листки своїх працівників. Для цього роботодавцю необхідно мати електронний підпис та зайти в особистий кабінет, який розміщений на веб порталі Пенсійного фонду. Перевірка електронного лікарняного листка відбуватиметься за ідентифікаційним номером працівника.
